Sulęciński Ośrodek Sportu i Rekreacji

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego

Sulęcińskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

§ 1

Regulamin określa zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Sulęcińskim Ośrodku Sportu i Rekreacji.

§ 2

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

1. "Monitoring" lub "system monitoringu" - system monitoringu wizyjnego w obiekcie Ośrodka.
2. "Administrator " – Sulęciński Ośrodek Sportu i Rekreacji.

§ 3

Cele i podstawy prawne zastosowania monitoringu:

1. Zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli;
2. Ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej;
3. Zapobieganie aktom agresji, niszczenia mienia i kradzieży,
4. Rejestracja zdarzeń sprzyjająca ustaleniu sprawcy szkody lub kradzieży i odzyskaniu utraconego mienia.
5. Monitoring wizyjny wprowadza się na podstawie art. 22² ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy oraz art. 9 a ustawy z dnia 08.03.1990 r. o samorządzie gminnym.

§ 4

1. System monitoringu nie może naruszać zasad godności osobistej oraz prawa do prywatności.
2. Nagrania systemu monitoringu nie rozpowszechnia się publicznie.
3. System monitoringu dotyczy miejsc będących miejscami publicznymi.
4. Dostęp do systemu monitoringu nie jest dostępem publicznym, nagrań z tego systemu nie udostępnia się osobom i podmiotom trzecim za wyjątkiem przypadków określonych w §7.
5. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek, palarni oraz obiektów socjalnych.

§ 5

1. Systemem monitoringu objęte są następujące obszary:

POMIESZCZENIA;

Kamera nr 11- recepcja/informacja turystyczna

NA ZEWNĄTRZ:

Kamera nr 2- wejście główne ze ścianą budynku - prawa strona

Kamera nr 3- wejście główne ze ścianą budynku - lewa strona

Kamera nr 1- Patio – wejście na Patio z oknami tarasowymi

Kamera nr 4- Patio – wejścia do szatni i do pomieszczenia barowego

Kamera nr 5- Droga wjazdowa do SOSiR oraz okna pomieszczeń biurowych

Kamera nr 6- Muszla koncertowa, wraz z placem i schodami kamiennymi

Kamera nr 7- wejście do budynku klubowego

Kamera nr 8- wejście do budynku od strony placu parkingowego

Kamera nr 9- tył budynku

Kamera nr 10- prawa strona budynku z oknami szatni piłkarskich oraz magazynem

Kamera nr 12-Bramy wjazdowe do garażu

Kamera nr 13 podjazd do garażu wraz z boiskami plażowymi oraz Bramą Główną

STADION

Kamera nr 14- prawa strona stadionu wraz trybunami

Kamera nr 15- środek cały stadion

Kamera nr 16- lewa strona – wejście na stadion wraz ze skocznią w wzwyż

1. Infrastruktura monitorowana oznaczona jest odpowiednimi tablicami informacyjnymi dotyczącymi systemu monitoringu.

Osoby przebywające na terenie, o którym mowa w §5 ust.1 zostały poinformowane o funkcjonowaniu systemu monitoringu wizyjnego oraz o zasadach przetwarzania danych poprzez oznakowanie stosownymi tabliczkami informacyjnymi zawierającymi piktogram kamery oraz klauzulę informacyjną warstwową, której treść stanowi załącznik nr 3. Treść klauzuli została opublikowana na stronie BIP

§ 6

1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
2. Rejestracji i zapisowi systemu monitoringu podlega tylko obraz (bez dźwięku) z kamer systemu monitoringu. Nie rejestruje się dźwięku. Rejestrator zapisujący obraz z kamer zainstalowany jest w serwerowni budynku pomieszczenie nr 5.
3. Rejestracja obrazów dokonywana jest "w pętli" - po 10 dniach są one automatycznie i bezpowrotnie kasowane; w ich miejsce nagrywane są kolejne bieżące obrazy.
4. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe przetwarza się wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres 2 miesięcy od dnia nagrania, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
5. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
6. Po upływie okresu przechowywania, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu, z wyjątkiem sytuacji, w których nagrania zostały zabezpieczone, zgodnie z odrębnymi przepisami.
7. Nadzór nad funkcjonowaniem monitoringu sprawuje firma FiBERiS oraz Dyrektor Ośrodka Paweł Krzyżaniak.
8. Dostęp do rejestratora systemu monitoringu mogą posiadać wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora:

Paweł Krzyżaniak

Ewelina Frąckowiak

Sylwia Grygorcewicz

Dla zapisów i danych przetwarzanych w systemie monitoringu stosuje się odpowiednie środki zabezpieczające przetwarzanie tych danych, w szczególności uniemożliwiające ich utratę lub bezprawne rozpowszechnienie, a także uniemożliwiające dostęp do danych osobom nieuprawnionym.

§ 7

1. W przypadku wystąpienia zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu osób lub mienia, dane systemu monitoringu mogą zostać zabezpieczone, pod warunkiem złożenia pisemnego wniosku, którego wzór znajduje się w załączniku do niniejszego Regulaminu.
2. Dane z systemu monitoringu zabezpiecza się dla celów dowodowych uprawnionym organom lub instytucjom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych.
3. Zabezpieczenie obrazów systemu monitoringu osobie zainteresowanej w związku ze zdarzeniami zagrażającymi bezpieczeństwu, życiu i zdrowiu, dewastacji i kradzieży mienia odbywa się na pisemny wniosek złożony wraz z oświadczeniem o zakazie rozpowszechniania zabezpieczonych obrazów i użycia ich wyłącznie do celów związanych z ochroną swoich praw zgodnie z zasadami RODO.
4. Każdorazowe zabezpieczenie danych z monitoringu wymaga zgody Administratora.
5. Zabezpieczone dane Administrator może przekazać jedynie stosownym organom w wyniku prowadzonego przez nie postępowania.
6. Osoba zainteresowana ma prawo do zapoznania się z zabezpieczonym materiałem wyłącznie w obecności upoważnionego przedstawiciela Administratora i w zakresie złożonego wniosku, z poszanowaniem praw i wolności innych osób.
7. Zapoznanie się z zabezpieczonym materiałem nie może naruszać dóbr osobistych osób trzecich oraz ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych ustaw m.in. RODO.

§ 8

Niniejszy Regulamin wraz z załącznikami wchodzi w skład Regulaminu Organizacyjnego Sulęcińskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji i obowiązuje od dnia jego uchwalenia.

Załącznik nr 1 do Regulaminu funkcjonowania monitoringu

WNIOSEK

o zabezpieczenie danych z monitoringu wizyjnego Sulęcińskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji ul. Moniuszki 2                                                                                                 

                                                                                              ....................., dnia .....................

....................................................

Imię i Nazwisko

....................................................

Adres zamieszkania

....................................................

Telefon kontaktowy

Zwracam się z prośbą o dokonanie przeglądu zapisu monitoringu wizyjnego w zakresie:

1) oznaczenie kamery: ……………………………………………………………………..………….…………………….

2) oznaczenie przedziału czasowego zapisu: …………………………………………………………………………..

Uzasadnienie: (wskazanie interesu wnioskodawcy związanego z celami systemu monitoringu wizyjnego np. przez wskazanie zdarzenia dotyczącego sfery bezpieczeństwa osób i mienia, które mogło zostać utrwalone przez monitoring)

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

                                                                                         ………..….……………………………….

                                                                                                (czytelny podpis wnioskodawcy)

Decyzja Administratora Systemu Monitoringu:

Wyrażam zgodę / Nie wyrażam zgody*

….……………………….…………………………                                                                                              

 (data i podpis Dyrektora SOSiR)

*- niepotrzebne skreślić

                                                                Sulęcin, ……………….. (data)

Protokół przeglądu zapisu monitoringu wizyjnego

W dniu ………………………… na podstawie wniosku ……………….. (oznaczenie wnioskodawcy) z dnia …………………, w oparciu o zgodę administratora systemu monitoringu, tj. Dyrektora SOSiR, dokonano przeglądu zapisu monitoringu wizyjnego w zakresie:

1) oznaczenie kamery: ………………………………………………………………..………….………………..………..

2) oznaczenie przedziału czasowego zapisu: …………………………………………………..…………..……..

W wyniku przeglądu:

1) Potwierdzono / nie potwierdzono* wystąpienie zdarzenia wskazanego w uzasadnieniu wniosku o dokonanie przeglądu zapisu monitoringu.

2) Uznaje się za zasadne / niezasadne* powiadomienie właściwych organów celem wszczęcia stosownego postępowania. Powiadomienie zostanie skierowane do: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(wskazanie właściwego organu lub organów)

3) Konieczne jest / nie jest konieczne*dokonanie zabezpieczenia nagrania monitoringu w zakresie dokonanego przeglądu na potrzeby postępowań właściwych organów wymienionych w pkt 2).

                                                                        ………….....................................................................

                                                                                (podpis osoby upoważnionej do dokonania przeglądu)

 Załącznik nr 2 do Regulaminu funkcjonowania monitoringu

WYKAZ KAMER ORAZ MIEJSCA INSTALACJI

1. Rejestrator analogowy: alhua DHI-NVR4216-4KS2/L  16 kanałowy 

Miejsce usytuowania :  Budynek główny, pomieszczenie nr 5

Obsługa: firma FiBERiS

2. Zasięg poszczególnych kamer:

POMIESZCZENIA:

Kamera nr 11- recepcja/informacja turystyczna

NA ZEWNĄTRZ:

Kamera nr 2- wejście główne ze ścianą budynku - prawa strona

Kamera nr 3- wejście główne ze ścianą budynku - lewa strona

Kamera nr 1- Patio – wejście na Patio z oknami tarasowymi

Kamera nr 4- Patio – wejścia do szatni i do pomieszczenia barowego

Kamera nr 5- Droga wjazdowa do SOSiR oraz okna pomieszczeń biurowych

Kamera nr 6- Muszla koncertowa, wraz z placem i schodami kamiennymi

Kamera nr 7- wejście do budynku klubowego

Kamera nr 8- wejście do budynku od strony placu parkingowego

Kamera nr 9- tył budynku

Kamera nr 10- prawa strona budynku z oknami szatni piłkarskich oraz magazynem

Kamera nr 12-Bramy wjazdowe do garażu

Kamera nr 13 podjazd do garażu wraz z boiskami plażowymi oraz Bramą Główną

STADION

Kamera nr 14- prawa strona stadionu wraz trybunami

Kamera nr 15- środek cały stadion

Kamera nr 16- lewa strona – wejście na stadion wraz ze skocznią w wzwyż

Załącznik nr 3 do Regulaminu funkcjonowania monitoringu 

INFORMACJA – MONITORING

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) zwanego dalej RODO informuję, że na terenie Urzędu Miejskiego w Sulęcinie prowadzony jest monitoring wizyjny.

• Informuję, że ADMINISTRATOREM Pana/Pani DANYCH OSOBOWYCH jest Sulęciński Ośrodek Sportu i Rekreacji (SOSiR), ul. Moniuszki 2, 69-200 Sulęcin.
• Można się skontaktować z inspektorem ochrony danych: inspektor@sulecin.pl
• Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO oraz art. 22 ² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w celu zapewnienia porządku publicznego, bezpieczeństwa klientów i pracowników SOSiR oraz ochrony mienia.
• Zgromadzone Pana/Pani dane osobowe (wizerunek) będą przechowywane przez 30 dni od dnia nagrania.
• W przypadku, w którym nagrania obrazu mogą stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub mogą stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
• Zgromadzone dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie organom i podmiotom upoważnionym na podstawie prawa.
• Administrator nie przewiduje przekazywania Pana/Pani danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
• Ma Pan/Pani prawo do dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• Ma Pan/Pani  prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
• Pozyskiwanie danych osobowych (wizerunek) wynika z przepisów prawa. Monitoring obejmuje obszar przetwarzania danych osobowych w SOSiR oraz przed budynkiem Ośrodka, stadion oraz trybuny, więc wchodząc w ten obszar Pana/Pani wizerunek objęty jest monitoringiem, opis terenu objętego monitoringiem i wykaz kamer dostępny na stronie Sulęciński Ośrodek Sportu i Rekreacji (sosirsulecin.pl) oraz w recepcji Ośrodka.
• Zebrane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Załącznik nr 4 do Regulaminu funkcjonowania monitoringu

Rejestr przeglądów zapisów monitoringu wizyjnego

alhua DHI-NVR4216-4KS2/L  16 kanałowy