Sulęciński Ośrodek Sportu i Rekreacji

REGULAMIN JESIENNEGO MARSZU NORDIC-WALKING

I. Organizator

1. Organizatorem marszu Jesienny Nordic Walking jest Sulęciński Ośrodek Sportu i Rekreacji.

II. Współorganizator:

1.Molex Sulęcin

III. Cele i założenia marszu

1. Zaszczepienie zdrowego stylu życia poprzez sport.
2. Promocja aktywności fizycznej wśród mieszkańców.
3. Sportowe wychowanie młodzieży w duchu przyjaźni i pokoju.
4. Integracja środowisk w różnych grupach wiekowych.

IV. Termin i miejsce

1. Jesienny Nordic Walking odbędzie się w dniu 19 października 2024 r. o godz. 10.00.
2. Start odbędzie się o godzinie 10:15 ze Stadionu Miejskiego ul. Moniuszki 2 Sulęcin.
3. Meta będzie się znajdować nad Jeziorem Ostrowskim, plaża miejska.
4. Długość trasy:
                - TRASA NR 1 - 4,8 km (łatwa – 95% droga utwardzona) + powrót tą samą trasą lub indywidualnie
                - TRASA NR 2 - 5,4km (trudna 90% droga leśna, piaszczysta, czasami błoto) + powrót tą samą trasą lub indywidualnie
5. Uczestników obowiązuje limit czasu 120 min. Nie zmieszczenie się w limicie czasu obliguje zawodnika do przerwania marszu i zejścia z trasy.

V. Zasady uczestnictwa

1. W jesiennym Nordic Walking prawo startu ma każda osoba, dzieci do 12 roku życia mogą wziąć udział z opiekunem prawnym.

2. Dzieci powyżej 12 roku życia zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL.
3. Na liście startowej znajdą się tylko te osoby, które dokonały prawidłowej rejestracji i opłaty startowej.
4. Każdy zawodnik startujący w marszu musi zostać zweryfikowany w Biurze Zawodów.
5. Biuro Zawodów będzie się mieścić na płycie boiska Stadionu Miejskiego i będzie czynne w dniu imprezy w godzinach 9:00-9:45.
6. Wszyscy uczestnicy marszu nordic-walking są zobowiązani do stosowania się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych oraz obsługi z ramienia Organizatora.
7. Wszyscy uczestnicy marszu nordic-walking powinni posiadać własne kije do NW.

VI. Zgłoszenia

1. Zgłoszenia do Jesiennego Nordic-Walking są przyjmowane w terminie do dnia 17.10.2024 r. poprzez:
- maila: recepcja@sosirsulecin.pl
- telefonicznie: 503 371 640
- osobiście: w recepcji Sulęcińskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji.

2. Opłata startowa: 15zł
3. Opłaty startowej można dokonać:
- na konto SOSiR: 57 1240 6494 1111 0011 0862 7597
W tytule przelewu prosimy wpisać imię i nazwisko.
- w recepcji Sulęcińskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w godz. 07.30-15.30;
- oraz w Biurze Zawodów w dniu imprezy w godz. 9:00 – 9:45.
4. Na liście startowej znajdą się tylko te osoby, które dokonały prawidłowej rejestracji i opłaty startowej.
5. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa opłata startowa nie podlega zwrotowi.
6. Limit uczestników: 200 osób.
7. W ramach jesiennego marszu nordic-walking każdy uczestnik otrzymuje pakiet startowy: (numer startowy, kiełbaska, pieczywo) oraz integrację przy ognisku.

VII. Polityka prywatności

1. Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781). Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania.
2. Organizator informuje, że nie sprzedaje i nie udostępnia osobom i podmiotom trzecim danych osobowych podawanych podczas procesu rejestracji.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom marszu informacji handlowych i marketingowych od partnerów i sponsorów.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania zarejestrowanym Uczestnikom w dowolnym czasie wiadomości e-mail dotyczących marszu. Dane osobowe uczestnika będą wykorzystywane w celu informowania uczestnika o przyszłych imprezach Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.
5. Uczestnik wypełniając Formularz Rejestracyjny wyraża zgodę na wykorzystanie podanych danych na potrzeby przesyłania informacji o marszu oraz do nieodpłatnego wykorzystania zdjęć i innych materiałów przedstawiających uczestników marszu.
6. Na wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące Polityki Prywatności oraz zasad korzystania ze strony internetowej www.sosirsulecin.pl odpowiada Organizator. Dane kontaktowe udostępnione są w dziale kontakt.

VIII. Postanowienia końcowe

1. Wszystkich uczestników jesiennego marszu nordic-walking obowiązuje niniejszy regulamin.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników marszu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na materiałach reklamowych w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
4. Na miejsce marszu nordic-walking zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas marszu pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w marszu lub wykluczenia go w jego trakcie.
5. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie marszu nordic-walking.
6. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
7. Marsz nordic-walking odbędzie się bez względu na pogodę.
8. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.